Spécialiste, documentation de projet

Description de l’emploi

Sous la responsabilité du Chef de service, gestion des projets, le titulaire de ce poste est chargé de coordonner et de faire connaître tous les produits livrables en ce qui concerne les exigences en matière de documentation pour tous les contrats en cours. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle devra entretenir des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes qui produisent les divers documents et servira de point de contact unique pour toute demande de documentation au sein de Velan. Le spécialiste de la documentation de projet sera chargé de fournir une visibilité claire à l’organisation sur la documentation requise par le projet conformément aux calendriers de référence et aux dates de livraison.

Principales responsabilités :

• Gérer la réception, le traitement et le stockage de la documentationManage the intake, handling, and storage of documentation
• Examiner les paquets de documentation, signaler les problèmes avec les données et obtenir une résolution
• Contrôler et surveiller les documents soumis via le journal historique et le contrôle de la documentation (actuellement dans LN) pour VNA uniquement
• Établir une structure appropriée des étapes de la documentation en fonction des types de projets (nucléaire, naval, commercial, etc.)
• Développer et maintenir des processus pour la documentation et le contrôle de la documentation (actuellement dans LN) pour VNA uniquement. )
• S’assurer que toute la documentation répond aux exigences formelles et aux normes requises conformément à la documentation de contrôle de la qualité et aux livrables du client
• Suivre et gérer les versions des documents (enregistrer le résumé des changements en corrélation avec le processus de gestion des changements de Velan)
• S’assurer que toute la documentation est consultable et accessible dans un emplacement centralisé
• Soutenir les exigences des zones Frozen et Flex en termes de préparation du projet pour l’exécution
• Diriger l’estimation des prix pour l’ensemble de la documentation pour toute demande de devis et sur demande pendant l’exécution du projet
• Maintenir le catalogue des prix pour les ensembles de documentation
• Organiser une gouvernance hebdomadaire sur la documentation, en mettant en évidence les risques du projet
• Sauvegarder et stocker les documents en toute sécurité

Nous vous offrons:

• Un cheminement de carrière, pas juste un emploi!
• Competitive base salary, accompanied by an annual performance bonus
• Comprehensive group insurance program, including a telemedicine program
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• A summertime schedule
• Ordinateur portable fourni
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives favorisant le bien-être
• Café gratuit et un service de cafétéria abordable sur place

Prérequis

• Baccalauréat en ingénierie ou dans une discipline connexe
• 5 à 10 ans dans un poste similaire dans la fabrication
• Expérience confirmée dans la gestion de documents d’ingénierie dans un environnement de fabrication
• Connaissance des procédures de contrôle des documents telles que ECO/ECN
• Une bonne connaissance des systèmes et logiciels de gestion des documents est également un atout
• Bonne connaissance du PDM d’ingénierie
• Une bonne connaissance du PLM est un atout
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Souci du détail exceptionnel
• Solides compétences organisationnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d’une équipe
• Bonnes aptitudes à la communication écrite et orale
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral (bilingue)