Spécialiste, documentation contrôle qualité

Description de l’emploi

Le/la spécialiste, documentation contrôle qualité coordonne la compilation et assure l’intégrité de la documentation requise et exigée par les clients. Cela permet de garantir une livraison des commandes de vannes et pièces de rechange de niveau de complexité technique et réglementaire basse et moyenne.

Principales responsabilités

• Relever les requis de documentation de la commande selon le QCI (instructions contrôle qualité) émis par le département s’assurance qualité
• Rassembler tous les documents requis tout au long du processus de production tel que les rapports de tests, rapports d’inspection, certificat de conformité et préparer la documentation selon les exigences du client
• S’assurer de l’exactitude et de l’intégrité des documents et faire le suivi pour obtenir toute la documentation nécessaire
• Soulever toute situation problématique et travailler en étroite collaboration avec les responsables de la production (superviseurs) pour remédier aux problèmes de documentation (bons de travail, rapports contrôle de la qualité) dans le but de supporter la cédule de livraison
• Coordonner la cédule des points d’arrêts production qui nécessitent la présence de représentants clients.
• Travailler en étroite collaboration avec représentant clients TPI (Third Party Inspectors) lors des activités d’inspection sur lieu afin de régler les problèmes de conformité de la documentation
• Maintenir diverses bases de données de documents contrôle qualité, effectuer la mise à jour de divers fichiers, générer des rapports selon les fréquences prévues et partager certains de ceux-ci via Velan Central (ex. test hydraulique, rapport de déviation, Welder Continuity (registre de qualification de soudeurs), SDDR (Supplier Deviation Disposition Request), etc)
• Effectuer l’archivage de diverses documentations afin d’en faciliter la recherche ultérieure
• Toutes autres tâches reliées à la fonction

Nous vous offrons:

• Un cheminement de carrière, pas juste un emploi!
• Salaire de base compétitif, accompagné d’un boni de performance annuel
• Programme complet d’assurances-collective, incluant un programme de télémédecine
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• Un horaire d’été intéressant
• Ordinateur portable fourni
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives favorisant le bien-être
• Café gratuit et un service de cafétéria abordable sur place

Critères exigés

• Diplôme d’études collégial en administration
• 3 à 5 ans d’expérience en contrôle qualité et documentation dans le domaine manufacturier
• Niveau avancé dans l’utilisation de Microsoft Excel
• Bonne connaissance de Outlook et de la Suite Office
• Maitrise de l’anglais et du français, parlé et écrit (bilinguisme)
• Orientation vers les détails et sens de l’organisation
• Capable de travailler dans un environnement au rythme rapide et d’accomplir de tâches multiples en sachant bien prioriser les tâches
• Résolution de problème et esprit d’amélioration continue
• Esprit d’équipe
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Sens du jugement