Spécialiste, documentation de projet

Description de l’emploi

Sous la responsabilité du Chef de service, gestion des projets, le titulaire de ce poste est chargé de coordonner et de faire connaître tous les produits livrables en ce qui concerne les exigences en matière de documentation pour tous les contrats en cours. Dans le cadre de ses fonctions, il/elle devra entretenir des relations de partenariat avec les différentes parties prenantes qui produisent les divers documents et servira de point de contact unique pour toute demande de documentation au sein de Velan. Le/la spécialiste de la documentation de projet sera chargé de fournir une visibilité claire à l’organisation sur la documentation requise par le projet conformément aux calendriers de référence et aux dates de livraison.

Principales responsabilités :

• Gérer la réception, la manipulation et le stockage de la documentation
• Examiner les paquets de documentation, signaler les problèmes avec les données et obtenir une résolution
• Contrôler et surveiller les documents soumis via le journal historique et le contrôle de la documentation (dans LN)
• Établir une structure appropriée des étapes de la documentation en fonction des calendriers des projets
• Maintenir les processus pour le contrôle des documents
• S’assurer que tous les documents répondent aux exigences formelles et aux normes requises, conformément à la documentation de contrôle de la qualité et aux produits livrables aux clients
• Suivre et gérer les versions des documents (enregistrer le résumé des changements en corrélation avec le processus de gestion des changements de Velan)
• Veiller à ce que toute la documentation puisse être consultée et accessible dans un emplacement centralisé
• Soutenir les exigences des zones gelées et flexibles en ce qui a trait à la préparation du projet pour l’exécution
• Organiser une gouvernance hebdomadaire sur la documentation, en soulignant les projets à risque

Nous vous offrons:

• Un cheminement de carrière, pas juste un emploi!
• Competitive base salary, accompanied by an annual performance bonus
• Comprehensive group insurance program, including a telemedicine program
• REER collectif avec contribution de l’employeur
• A summertime schedule
• Ordinateur portable fourni
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives favorisant le bien-être
• Café gratuit et un service de cafétéria abordable sur place

Prérequis

• Diplôme dans un domaine pertinent (ingénierie ou discipline connexe) ou une combinaison d’expériences pertinentes sera considérée
• 2 à 3 ans dans un poste similaire dans la fabrication
• Expérience dans la gestion de documents d’ingénierie dans un environnement de fabrication
• La connaissance des procédures de contrôle des documents telles que ECO/ECN et une bonne connaissance du PLM est un atout
• La connaissance des systèmes et logiciels de gestion des documents est également un atout
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Faire preuve d’un souci du détail exceptionnel
• Solides compétences organisationnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d’une équipe
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral (bilingue)