Spécialiste, documentation de projet

Velan est un leader mondial dans la conception et la fabrication de vannes industrielles. Fondée à Montréal, l’entreprise est reconnue pour la qualité de ses produits, son expertise technique et sa culture d’entreprise humaine et collaborative.

Nous recherchons actuellement un(e) spécialiste, documentation de projet qui relèvera du gestionnaire de projets et contribuera à fournir une visibilité claire à l’organisation sur la documentation requise par le projet conformément aux calendriers de référence et aux dates de livraison.

Ce que nous offrons

En plus d’un travail à la hauteur de vos ambitions, comprenant des mandats variés et riches en apprentissage, se joindre à Velan, c’est faire partie d’une équipe passionnée, et bénéficier de conditions de travail exceptionnelles :

• Salaire et bonification compétitifs
• Programme d’assurances généreux
• Service de télémédecine accessible 24/7
• Contribution de l’employeur jusqu’à 5 % à un régime de retraite
• Politique de vacances concurrentielle
• Congé payé pendant les Fêtes
• Remboursement des frais d’adhésion à un ordre professionnel
• Contribution au remboursement des frais de scolarité
• Remboursement des frais de gym annuels et autres initiatives bien-être
• Stationnement gratuit sur place
• Événements d’entreprise (santé, famille, sport, etc.)
• Cheminement de carrière rapide et opportunités de développement professionnel

Responsabilités

• Gérer la réception, la manipulation et le stockage de la documentation
• Examiner les paquets de documentation, signaler les problèmes avec les données et obtenir une résolution
• Contrôler et surveiller les documents soumis via le journal historique et le contrôle de la documentation (dans LN)
• Établir une structure appropriée des étapes de la documentation en fonction des calendriers des projets
• Maintenir les processus pour le contrôle des documents
• S’assurer que tous les documents répondent aux exigences formelles et aux normes requises, conformément à la documentation de contrôle de la qualité et aux produits livrables aux clients
• Suivre et gérer les versions des documents (enregistrer le résumé des changements en corrélation avec le processus de gestion des changements de Velan)
• Veiller à ce que toute la documentation puisse être consultée et accessible dans un emplacement centralisé
• Soutenir les exigences des zones gelées et flexibles en ce qui a trait à la préparation du projet pour l’exécution
• Organiser une gouvernance hebdomadaire sur la documentation, en soulignant les projets à risque

Profil recherché

• Diplôme dans un domaine pertinent (ingénierie ou discipline connexe) ou une combinaison d’expériences pertinentes sera considérée
• 2 à 3 ans dans un poste similaire dans la fabrication
• Expérience dans la gestion de documents d’ingénierie dans un environnement de fabrication
• La connaissance des procédures de contrôle des documents telles que ECO/ECN et une bonne connaissance du PLM est un atout
• La connaissance des systèmes et logiciels de gestion des documents est également un atout
• Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
• Faire preuve d’un souci du détail exceptionnel
• Solides compétences organisationnelles
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Capacité à travailler de manière indépendante ou au sein d’une équipe
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral (bilingue)